Part-Time Office Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di Dekkson sebagai Part-Time Office Assistant dan bantu menjaga lingkungan kerja yang bersih, teratur, dan efisien. Posisi ini menawarkan jadwal yang fleksibel sambil berkontribusi pada operasional harian kantor kami di Jakarta Raya.

Sebagai Office Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat, mengelola surat menyurat, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook.
• Mengelola surat menyurat dan dokumentasi kantor menggunakan sistem pengarsipan elektronik seperti Google Drive.
• Membantu dalam pemesanan barang dan layanan kantor melalui sistem ERP seperti SAP.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan paket serta mengelola sistem pengiriman internal.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pengaturan ruangan dan peralatan.
• Memastikan kebersihan dan keamanan kantor dengan melakukan pemeriksaan rutin.
• Memberikan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Kemampuan menggunakan sistem pengarsipan elektronik seperti Google Drive.
• Kemampuan menggunakan sistem ERP seperti SAP.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait