Pengelola Surat Menyurat

PT Bangka Belitung Resources di Pangkal Pinang sedang mencari seorang Pengelola Surat Menyurat yang terampil untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan mengelola semua surat masuk dan keluar, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peningkatan karir yang signifikan.

Apakah Anda peduli dengan detail dan memiliki semangat dalam pengelolaan dokumen? Kami mencari seseorang yang berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft Office. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen disimpan, diarsipkan, dan didistribusikan dengan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerima, memproses, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan rapi
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen
• Membantu departemen lain dalam pengelolaan dokumen mereka
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
• Melaporkan aktivitas surat menyurat secara berkala
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan surat menyurat
• Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft Office
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen akan menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait