Administrative Assistant - General Administration & Office Support

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim sebagai Administrative Assistant dan bantu menjalankan operasional harian dengan efisien dan teratur. Di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada detail, di mana setiap tugas Anda akan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam menjaga kelancaran operasional kantor, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk seluruh tim. Dengan pengalaman yang solid dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, Anda akan menjadi pilar utama dalam menjaga standar operasional yang tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip secara efisien, termasuk pembuatan dan pengiriman surat resmi.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email dan sistem manajemen janji temu seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan stok persediaan dan pemesanan barang yang diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan laporan dan dokumen resmi.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dengan benar dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Orientasi pada detail dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan keuangan kantor adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait